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新建实验室如何管理实验耗材

时间: 2024-06-28 来源:西安斯坦利化学商城1

实验室耗材是重要的物资,需要妥善管理、使用,并进行必要的检查和考核。

01明确管理职责

实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。

02检验耗材的分类

检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。

试剂类耗材包括:

化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。

非试剂类耗材包括:

玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。

03管理要求

1.指定采购计划

实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,而一些实验室,没有采购计划,对供应品采购比较随意,一方面增加了验收的工作量,另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息全面充分,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。

2.实施采购

建立健全供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,一定要把供应品的质量放在第一位;根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后,签订采购合同。

3.耗材验收

耗材验收上即要做到全面,也要有的放矢,切合实际的对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素。这也是实验室的经验和教训的积累。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。

4. 耗材领用

耗材领用时,由管理部门和使用部门做好耗材交接,并做好出库记录。剧毒品严格执行按需领用,计量记录,剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时将旧瓶(空瓶)退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。

04耗材库管理

耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员查阅。

根据耗材的特性分类存放;

剧毒品实行双人双锁,单独存放;

氧化性物质与还原性物质隔离存放;

有机类与无机类分区域摆放;

固体在上,液体在下等。

根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

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